Het European Centre for Certification and Privacy onderhoudt het certificeringsschema en biedt capaciteitsopbouw, online hulpmiddelen en diensten. Het geeft echter geen advies aan aanvragers en verleent geen certificeringen. Het Europrivacy-certificeringsschema wordt gratis beschikbaar gesteld aan officiële partners, waaronder advocatenkantoren, adviesbureaus, leveranciers van oplossingen en onafhankelijke certificeringsinstanties, om gegevensverwerkingsactiviteiten voor te bereiden en te certificeren.

Wat is de waarde van een certificering?

Een Europrivacy-certificering maakt het mogelijk om de inspanningen van de aanvrager op het gebied van naleving te waarderen en te erkennen. Het maakt het ook mogelijk om de juridische en financiële risico's te verminderen. Met de Europrivacy GDPR-kostenbesparingscalculator kunt u zelf de kostenbesparing van de certificering bepalen. De certificering maakt het mogelijk om compliance-inspanningen om te zetten in activa die door interne en externe belanghebbenden worden gewaardeerd. Ga voor meer informatie over het rendement van een certificering naar onze pagina over de voordelen van certificering.

Hoeveel kost het?

De kosten van een Europrivacy-certificaat zijn afhankelijk van verschillende factoren:

Regelmatige aanpak: de aanvrager wordt tijdens het hele proces ondersteund door gekwalificeerde dienstverleners. Onze partners zijn vrij om hun eigen tarieven te bepalen, die ook van land tot land kunnen verschillen afhankelijk van de lokale kosten. Nadat een eerste gegevensverwerkingsactiviteit is gedocumenteerd, zal het documenteren van de volgende activiteiten minder tijd in beslag nemen. Dit verlaagt ook de certificeringskosten voor de volgende gegevensverwerkingsactiviteiten.

Na voltooiing van de certificering zal de certificeringsinstantie het certificaat publiceren in de officiële Europrivacy Registry of Certificates die wordt beheerd door ECCP om certificaten te authenticeren en vervalsing te voorkomen. De publicatiekosten van de eerste twee certificaten zijn inbegrepen in het welkomstpakket. Bijkomende publicaties worden gewoonlijk aangerekend door de certificatie-instellingen en betaald aan ECCP.

Aan het reguliere proces zijn kosten verbonden:

• Kosten voor de uitvoerder, inclusief een optioneel welkomstpakket
• Vergoedingen van de certificeringsinstantie, inclusief publicatierechten indien van toepassing
• Optioneel: software of oplossing van derden om de documentatie van naleving te ondersteunen

De prijs van het welkomstpakket is inclusief de publicatiekosten van de twee eerste certificaten. Neem gerust contact op met officiële partners of vul het online aanvraagformulier in om nauwkeurige offertes te ontvangen.

Doe-het-zelf-aanpak: DPO's die zelf gegevensverwerkingsactiviteiten willen documenteren en voorbereiden voor certificering, worden aangemoedigd om als uitvoerder een opleiding te volgen op van de Europrivacy Academy en zich te abonneren op de website Online Resources and Community om toegang te krijgen tot de vereiste documentatie. Vergoedingen voor de doe-het-zelf-aanpak zijn onder andere:

• Implementatiecursus op de Online Academy
• Inschrijving als uitvoerder op de website van de Gemeenschap (inbegrepen in het optionele welkomstpakket)
• Vergoedingen van de certificeringsinstantie, inclusief publicatierechten indien van toepassing
• Optioneel: software of oplossing van derden om de documentatie van naleving te ondersteunen

De prijs van het welkomstpakket is inclusief de publicatiekosten van de twee eerste certificaten.

Europrivacy biedt ook een welkomstpakket, dat meestal is opgenomen in de aanbiedingen van de officiële partners die optreden als uitvoerders. Hiermee kan de aanvrager profiteren van een bundel onlinediensten ter ondersteuning van het certificeringsproces en het onderhoud ervan gedurende drie jaar, waaronder toegang van de DPO tot de website van de community, een waarschuwingsdienst in geval van wijzigingen in de vereisten en de publicatiekosten van de eerste twee certificaten.