10 consigli per la certificazione GDPR
- Richiedete ai vostri responsabili del trattamento di essere certificati. Ai sensi dell'Art. 28 GDPR, i titolari del trattamento sono responsabili di ciò che accade ai dati condivisi con i propri responsabili del trattamento. La certificazione dei vostri responsabili del trattamento riduce i vostri rischi legali, nonché i costi e gli sforzi legati al loro monitoraggio. Utilizzate il sito web della comunità Europrivacy per le linee guida in materia di appalti e gare d'appalto.
- Acquistate un Welcome Pack per accedere a un'ampia gamma di risorse online utili disponibili per tre anni, tra cui il sito web della comunità Europrivacy, nonché le prime due pubblicazioni a un costo ridotto.
- Visualizzate il corso introduttivo sull'Europrivacy Online Academy (incluso nel Welcome Pack).
- Utilizzate la pagina «Percorso di certificazione» sul sito web della comunità Europrivacy, con il suo processo passo dopo passo verso la certificazione e i collegamenti diretti alle risorse necessarie.
- Siate strategici nella selezione delle attività di trattamento dei dati prioritarie da certificare: scegliete il vostro oggetto di valutazione in base a (1) i vostri rischi prioritari e (2) il massimo potenziale di creazione di valore. Consultate il vostro team commerciale e di marketing per identificare i prodotti e i servizi per i quali la certificazione può costituire un vantaggio competitivo significativo.
- Utilizzate le linee guida Europrivacy per la definizione degli oggetti di valutazione disponibili sul sito web della comunità Europrivacy. Definite oggetti di valutazione che siano (1) esaustivi, (2) gestibili e (3) facilmente comprensibili dal pubblico. Se riuscite a rappresentare i flussi di dati personali del vostro oggetto di valutazione su un foglio A3, è probabile che si tratti di un buon perimetro.
- Richiedete un incontro online gratuito per ricevere indicazioni sul processo di certificazione tramite il modulo di contatto online di Europrivacy.
- Utilizzate il modulo di contatto per richiedere offerte di servizi dai partner ufficiali. La vostra richiesta verrà condivisa con i partner attivi nel vostro paese. Potete anche contattare direttamente i singoli fornitori di servizi tramite la pagina dei partner ufficiali.
- Una volta ottenuta la certificazione, utilizzate le linee guida per comunicare la vostra certificazione disponibili sul sito web della comunità Europrivacy.
- Utilizzate quindi le linee guida per valorizzare la vostra certificazione e trasformatela in una fonte di creazione di valore.