Lo schema di certificazione Europrivacy è gestito dall’European Center for Certification and Privacy (ECCP) con sede in Lussemburgo. L’ECCP fornisce servizi di certificazione in materia di trattamento dei dati personali. Tra i suoi servizi segnaliamo, fra gli altri, il sito web, altre attività di comunicazione online, la newsletter e altre tipologie di eventi relative al suo campo di attività. Questa informativa privacy descrive come l’ECCP, che è il titolare del trattamento, raccoglie e tratta i dati personali, anche nel contesto della sua offerta di servizi e per ciò che concerne le attività e gli eventi che organizza.

Minimizzazione del trattamento
L’ECCP evita di raccogliere dati personali non essenziali rispetto alle finalità perseguite e segue un approccio di “privacy by design” e minimizzazione del trattamento nel contesto delle sue attività

Scopo e utilizzazione dei dati raccolti
L’ECCP raccoglie dati personali solo per il perseguimento delle sue attività e l’offerta dei suoi servizi inclusi:

  • Registrazione e fatturazione dei servizi prestati dall’ECCP
  • Gestione e raccolta delle adesioni inclusa la loro fatturazione
  • Rendere possibili le attività di comunicazione tra l’ECCP e i suoi utenti
  • Comunicazione di eventi e attività organizzate dall’ECCP
  • Miglioramento dell’usabilità del sito web
  • Autenticazione, messa in sicurezza e raccolta di statistiche sulle connessioni remote

Modalità di raccolta dei dati
L’ECCP può ricevere informazioni e dati personali mediante il sito web, notifiche email e altre modalità di interazione tra cui:

  • Informazioni comunicate mediante l’utilizzazione di servizi
  • Informazioni raccolte automaticamente e condivise dagli utenti come indirizzi IP, etc. Questi metadati possono essere registrati per ragioni statistiche o di sicurezza
  • l’utilizzazione dei cookie o di altre tecnologie simili è fortemente limitato e minimizzato. I dettagli di questo trattamento sono disponibili nella cookie policy

Policy rispetto ai minori di età
In via di principio i servizi dell’ECCP non sono rivolti a persone con meno di sedici anni d’età. Qualsiasi utilizzatore dei servizi di ECCP che sia minore d’età ha bisogno del consenso dei genitori prima di condividere i dati con ECCP. Chiunque venga a conoscenza che ragazzi con meno di sedici anni abbiano condiviso dati personali con noi può informarci.

Trattamento e conservazione dei dati
L’ECCP conserva i suoi dati in Europa. Il periodo di conservazione è minimizzato e i dati che non sono più utili rispetto alle finalità perseguite sono cancellati. Il periodo di conservazione è determinato tenendo conto requisiti giuridici, di sicurezza e di management e ogni ulteriore requisito.

Condivisione e trasferimento di dati
Il trattamento dei dati avviene nel rispetto di tutte le misure previste questo anche per evitare trasferimenti di dati non necessari nei confronti di terze parti o in Paesi terzi che possono esporre a rischi. Possiamo condividere i dati nelle seguenti occasioni:

  • Con gli incaricati del trattamento e nostri partner in attività e servizi come sistemi di pagamento on-line, processi di registrazione, sistemi di archiviazione dei dati. La lista degli incaricati del trattamento è messa a disposizione tramite il responsabile del trattamento;
  • Quando richiesto dalla legge o per un interesse legittimo come la protezione dei diritti e la sicurezza di ECCP, i suoi partner, gli utenti dei suoi servizi
  • Per ragioni di documentazione: di solito utilizziamo dati aggregati e anonimizzati quando documentiamo la partecipazione di utenti alle nostre attività o di pubblico ai nostri eventi. In ogni caso i nomi, le affiliazioni di membri dei nostri organismi o di partecipanti ad eventi o attività di ECCP potrebbero apparire in comunicati stampa, report o altri mezzi d’informazione.

Sicurezza
ECCP utilizza misure tecniche, fisiche e amministrative al fine di salvaguardare i dati in nostro possesso e tutelarti rispetto all’eventuale perdita, all’uso non autorizzato, alla pubblicazione o alle modifiche. E’ comunque bene tenere presente che nessuna trasmissione o conservazione di dati può essere sicura al 100%. Quindi, se il nostro impegno per garantire la sicurezza è massimo non possiamo garantirla in assoluto. Nel caso cui qualcuno identifichi delle debolezze nelle nostre misure di sicurezza può informarci.

Diritti dell’interessato
Gli utenti hanno dei diritti relativi al trattamento dei loro dati personali. Possono contattare il nostro responsabile del trattamento per esercitarli. Essi includono: il diritto di accesso ai loro dati in nostro possesso, il diritto di rettifica e cancellazione, il diritto di ritirare il consenso al trattamento, il diritto di limitare il trattamento, il diritto alla portabilità dei dati. Essi hanno anche il diritto di proporre ricorso all’autorità garante nel caso di violazione dei loro diritti.

Modifiche alla policy
Sono possibili modiche ed aggiornamenti a questa policy secondo la nostra discrezionalità. La versione più aggiornata ed in uso sarà disponibile sul sito di Europrivacy: www.europrivacy.eu. Mediante l’utilizzo dei nostri servizi e l’accesso al sito dopo ogni eventuale modifica l’utente si intende vincolato all’ultima versione della policy.

Responsabile del trattamento-Contatti
Per ogni questione relativa a questa policy o alla protezione dei dati personali nel contesto dei nostri servizi è possibile contattare il nostro responsabile del trattamento mediante l’apposito form.