10 Tipps für die DSGVO-Zertifizierung
- Fordern Sie Ihre Auftragsverarbeiter auf, sich zertifizieren zu lassen. Gemäß Art. 28 DSGVO haften Verantwortliche für den Umgang mit den Daten, die sie mit ihren Auftragsverarbeitern teilen. Die Zertifizierung Ihrer Auftragsverarbeiter reduziert Ihre rechtlichen Risiken sowie den Aufwand und die Kosten für deren Überwachung. Nutzen Sie die Europrivacy-Community-Website für Beschaffungs- und Ausschreibungsrichtlinien.
- Erwerben Sie ein Welcome Pack, um Zugang zu einem umfangreichen Angebot nützlicher Online-Ressourcen zu erhalten, die drei Jahre lang verfügbar sind, einschließlich der Europrivacy-Community-Website sowie der ersten beiden Veröffentlichungsgebühren zu einem reduzierten Preis.
- Sehen Sie sich den Einführungskurs auf der Europrivacy Online Academy an (im Welcome Pack enthalten).
- Nutzen Sie die Seite „Zertifizierungsweg" auf der Europrivacy-Community-Website mit ihrem schrittweisen Prozess zur Zertifizierung und direkten Links zu den erforderlichen Ressourcen.
- Gehen Sie bei der Auswahl Ihrer vorrangigen zu zertifizierenden Datenverarbeitungsaktivitäten strategisch vor: Wählen Sie Ihren Evaluierungsgegenstand nach (1) Ihren vorrangigen Risiken und (2) dem höchsten Potenzial zur Wertschöpfung aus. Sprechen Sie mit Ihrem Vertriebs- und Marketingteam, um die Produkte und Dienstleistungen zu identifizieren, bei denen die Zertifizierung einen wirkungsvollen Wettbewerbsvorteil darstellen kann.
- Nutzen Sie die Europrivacy-Leitlinien zur Festlegung Ihrer Evaluierungsgegenstände, die auf der Europrivacy-Community-Website verfügbar sind. Legen Sie Evaluierungsgegenstände fest, die (1) umfassend, (2) handhabbar und (3) für die Öffentlichkeit leicht verständlich sind. Wenn Sie die Datenflüsse Ihres Evaluierungsgegenstands auf einer A3-Seite darstellen können, handelt es sich wahrscheinlich um einen geeigneten Umfang.
- Beantragen Sie ein kostenloses Online-Meeting, um eine Beratung zum Zertifizierungsprozess über das Europrivacy-Online-Kontaktformular zu erhalten.
- Nutzen Sie das Kontaktformular, um Serviceangebote von offiziellen Partnern anzufordern. Ihre Anfrage wird an die in Ihrem Land aktiven Partner weitergeleitet. Sie können einzelne Dienstleister auch direkt über die Seite der offiziellen Partner kontaktieren.
- Nutzen Sie nach der Zertifizierung die Leitlinien zur Kommunikation Ihrer Zertifizierung, die auf der Europrivacy-Community-Website verfügbar sind.
- Nutzen Sie anschließend die Leitlinien zur Valorisierung Ihrer Zertifizierung und machen Sie sie zu einer Quelle der Wertschöpfung.
